องค์กรที่มีทะเบียนกฎหมายหลาย Site หรือหลายนิติบุคคล
SUSTAINABILITY
บริการพัฒนาแพลตฟอร์มจัดการกฎหมายและข้อกำหนด
เปลี่ยนทะเบียนกฎหมายและงาน Compliance ที่กระจายอยู่ให้เป็น Workflow ที่ติดตามผู้รับผิดชอบ หลักฐาน และสถานะได้
เราออกแบบและพัฒนา Web Application สำหรับทะเบียนกฎหมาย การประเมินความเกี่ยวข้อง งานที่ต้องดำเนินการ การแจ้งเตือน หลักฐาน และ Dashboard โดยแยกบทบาทผู้ให้ข้อมูล ผู้ตรวจ และผู้อนุมัติอย่างชัดเจน
LEGAL OPERATIONS
แพลตฟอร์มนี้แก้ปัญหาอะไร
องค์กรจำนวนมากเก็บกฎหมาย ข้อกำหนด ใบอนุญาต งานแก้ไข และหลักฐานไว้คนละไฟล์ ทำให้ไม่ทราบว่าอะไรเปลี่ยน ใครรับผิดชอบ งานใดเกินกำหนด และหลักฐานล่าสุดอยู่ที่ใด
แพลตฟอร์มควรสนับสนุนการตัดสินใจและ Audit Trail แต่ไม่แทนคำแนะนำหรือคำวินิจฉัยของผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย การตีความและการอนุมัติ Applicability ต้องมีผู้มีอำนาจรับผิดชอบ
ดูบริการดิจิทัลของ GET Solutions ↗บริการนี้เหมาะกับใคร
ทีม Compliance, EHS, Legal, Quality และ Internal Audit
บริษัทที่ติดตามใบอนุญาต งานแก้ไข และหลักฐานด้วย Spreadsheet
องค์กรที่ต้องการ Dashboard และ Audit Trail สำหรับผู้บริหาร
SERVICE SCOPE
ขอบเขตการให้บริการ
ค้นหาความต้องการและออกแบบกระบวนการ
ทำ As-is/To-be Process, Role Matrix, Data Model, Approval Flow, Notification และ Reporting Requirements
ออกแบบ Legal Register และ Obligation
กำหนดโครงสร้างกฎหมาย Version, Applicability, Requirement, Site, Owner, Due Date, Evidence และ Status
พัฒนา Web Application และสิทธิ
พัฒนา Responsive UI, Search, Filter, Workflow, Role-based Access, Audit Log, Dashboard และ Export
ทดสอบ ย้ายข้อมูล และนำไปใช้
ทำ Data Cleansing, Migration, UAT, Security/Backup Plan, User Training, Documentation และ Support Handover
HOW WE WORK
ขั้นตอนการดำเนินงาน
- 01Discovery Workshop และ Process Mapping
- 02กำหนด Scope, Roles และ Acceptance Criteria
- 03ออกแบบ UX, Data Model และ Prototype
- 04พัฒนาเป็น Iteration และ Demo ผู้ใช้
- 05Migration, Integration และ Security Testing
- 06UAT, Training และ Go-live Readiness
- 07Deploy, Warranty และ Improvement Backlog
GETTING STARTED
ลูกค้าต้องเตรียมอะไรบ้าง
เริ่มจาก Minimum Viable Workflow หนึ่งกลุ่มกฎหมายหรือหนึ่ง Site ก่อน เพื่อลดความเสี่ยงและยืนยันวิธีทำงานก่อนขยายทั้งองค์กร
ผู้ใช้และบทบาท
Site, Department, Data Owner, Reviewer, Approver, Auditor และสิทธิที่ต้องใช้
ข้อมูลเดิม
Legal Register, Excel, Permit List, Evidence Folder, Action Tracking และ Version History
Workflow และ SLA
ขั้นตอนรับกฎหมาย ประเมิน Applicability สั่งงาน ติดตาม ตรวจ อนุมัติ แจ้งเตือน และ Escalation
ข้อกำหนด IT
Hosting, Domain, SSO, User Directory, Backup, Retention, Security, Integration และผู้ดูแลระบบ
DELIVERABLES
สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ
- Business Requirements and Process Maps
- UX/UI Prototype and Data Model
- Configured Web Application and Source Scope
- Migration Templates and Data Validation Report
- UAT, Security and Deployment Checklist
- Admin/User Manuals, Training and Support Handover
BUSINESS VALUE
ประโยชน์ต่อองค์กร
- เห็นกฎหมาย งาน สถานะ และผู้รับผิดชอบในจุดเดียว
- ลดงานตกหล่นด้วย Due Date, Alert และ Escalation
- ค้นหาหลักฐานและประวัติการเปลี่ยนแปลงได้เร็ว
- สร้าง Audit Trail และ Management Dashboard
- ขยายระบบตาม Site และ Module ได้เป็นลำดับ
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
แพลตฟอร์มให้คำแนะนำทางกฎหมายหรือไม่?
ไม่ ระบบจัดเก็บ แจ้งเตือน และสนับสนุน Workflow ส่วนการตีความต้องผ่านผู้เชี่ยวชาญและผู้มีอำนาจขององค์กร
ระบบอัปเดตกฎหมายอัตโนมัติหรือไม่?
ขึ้นกับขอบเขตและแหล่งข้อมูลที่ตกลง ต้องกำหนดแหล่ง ความถี่ ผู้ตรวจทาน และวันที่มีผล ไม่ควรถือว่า Web Scraping เท่ากับการรับรองความถูกต้อง
นำ Excel เดิมเข้าได้หรือไม่?
ได้หลังทำ Mapping, Cleansing, Duplicate Check และกำหนดค่าที่ขาด ไม่ควรย้ายข้อมูลผิดรูปแบบเข้าสู่ระบบโดยตรง
รองรับหลาย Site หรือไม่?
ออกแบบได้โดยกำหนด Hierarchy, Applicability, Local Owner และสิทธิแยก Site ตั้งแต่ Data Model
ใครเป็นเจ้าของข้อมูลและระบบ?
ต้องกำหนดในสัญญาและ Architecture ให้ชัด รวมถึง Source Code, Hosting, Backup, Export และ Exit Plan ก่อนพัฒนา
แพลตฟอร์มเป็นเครื่องมือสนับสนุนการจัดการ Compliance ไม่ใช่สำนักงานกฎหมายและไม่แทนคำปรึกษาหรือคำวินิจฉัยทางกฎหมายจากผู้มีคุณสมบัติ
LET'S DISCUSS YOUR PROJECT
ปรึกษาเราเกี่ยวกับ การออกแบบแพลตฟอร์มกฎหมายและข้อกำหนด
เล่าเป้าหมาย ความท้าทาย หรือขอบเขตงานด้าน การออกแบบแพลตฟอร์มกฎหมายและข้อกำหนด ให้เราฟัง ทีมที่ปรึกษา GET Solutions พร้อมช่วยวิเคราะห์โจทย์และออกแบบแนวทางที่เหมาะกับองค์กรของคุณ